KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında; kafrendepolama.com internet sitesini (“Site”) ziyaret eden ve Site üzerinden bizimle iletişime geçen kişileri, kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kafren Depolama (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Veri sorumlusu: Kafren Depolama (“Şirket”)
Adres: Ömerli Mah. Vize Cad. No:5/1, 34555 Arnavutköy/İstanbul
E-posta: info@kafrendepolama.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Site’yi kullanımınıza bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Kimlik ve iletişim bilgileri: İletişim formu aracılığıyla paylaştığınız ad soyad, firma adı, e-posta adresi ve isteğe bağlı olarak paylaştığınız telefon numarası.
Talep bilgileri: İletişim formundaki mesaj alanına yazdığınız içerik ve e-posta yazışmalarımızda yer alan bilgiler.
İşlem güvenliği bilgileri: Form gönderimi sırasında kaydedilen IP adresi ile gönderim tarihi ve saati; Site’nin güvenliğini sağlamak amacıyla kullanılan güvenlik eklentisi tarafından tutulan erişim ve güvenlik kayıtları (IP adresi, erişim zamanı, erişilen sayfa, tarayıcı ve cihaz bilgileri, başarısız giriş denemeleri gibi).
Çerez ve kullanım verileri: Zorunlu çerezler ile, açık rızanız bulunması hâlinde Google Analytics ve Google Site Kit aracılığıyla elde edilen ziyaret ve kullanım istatistikleri (ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi, yaklaşık konum, cihaz ve tarayıcı türü gibi).

İletişim formu veya e-posta yoluyla bize sağlık bilgisi, din, etnik köken gibi Kanun’un 6. maddesinde sayılan özel nitelikli kişisel verilerinizi iletmemenizi rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

İletişim formu veya e-posta yoluyla ilettiğiniz talep, soru ve teklif isteklerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
Depolama ve lojistik hizmetlerimize ilişkin teklif ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
Site’nin ve bilişim sistemlerimizin güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişim ve kötüye kullanım girişimlerinin tespit edilmesi ve önlenmesi
Site’nin işlevlerinin sağlanması, kullanım istatistiklerinin analiz edilmesi ve Site’nin geliştirilmesi
Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması ve yetkili kurumlardan gelen taleplerin karşılanması gibi hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; Site’deki iletişim formu, e-posta yazışmaları, çerezler ve benzeri teknolojiler ile sunucu ve güvenlik kayıtları aracılığıyla, otomatik veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu veriler, Kanun’un 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (md. 5/2-c): Teklif talebiniz ve hizmet görüşmelerimiz kapsamında iletişim ve talep bilgilerinizin işlenmesi.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç): Kanun’un 12. maddesi kapsamındaki veri güvenliği yükümlülüğü ile yetkili kurumların talepleri doğrultusunda güvenlik kayıtlarının işlenmesi.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (md. 5/2-e): Olası uyuşmazlıklarda form kayıtları ve güvenlik kayıtlarının delil olarak saklanması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (md. 5/2-f): Talebinize yanıt verilmesi, Site’nin güvenliğinin sağlanması ve zorunlu çerezlerin kullanılması.
Açık rıza (md. 5/1): Google Analytics ve Google Site Kit aracılığıyla yapılan analitik ölçümler ile OpenStreetMap konum haritasının yüklenmesi. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

Barındırma (hosting) hizmet sağlayıcısı: Site’nin ve form kayıtlarının tutulduğu sunucu altyapısının sağlanması amacıyla.
E-posta hizmet sağlayıcısı: İletişim formu bildirimlerinin ve e-posta yazışmalarının iletilmesi ve saklanması amacıyla.
Google (Google LLC ve bağlı şirketleri): Google Analytics ve Google Site Kit hizmetlerinin sunulması amacıyla.
OpenStreetMap Vakfı: Konum haritasının, yalnızca açık rızanızla ya da “Haritayı göster” düğmesine bastığınızda görüntülenmesi amacıyla (harita görüntülenirken IP adresiniz harita sunucularına iletilir).
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar: Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ve talep hâlinde.
Hukuki danışmanlar: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla, gerekli olduğu ölçüde.

Google hizmetleri ve sunucuları yurt dışında bulunabilen hizmet sağlayıcılar aracılığıyla gerçekleştirilen aktarımlar, yurt dışına veri aktarımı niteliği taşıyabilir. Bu aktarımlar, Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak; yeterlilik kararı bulunması, Kanun’da sayılan uygun güvencelerden birinin (örneğin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmenin) sağlanması veya Kanun’da düzenlenen arızi aktarım hâllerinden birinin bulunması durumunda gerçekleştirilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte kişisel verileriniz, Kanun’un 7. maddesi ve ilgili ikincil düzenlemeler uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Kanun’un 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirket’e iletebilirsiniz:

Ömerli Mah. Vize Cad. No:5/1, 34555 Arnavutköy/İstanbul adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak,
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak ya da daha önce Şirket’e bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@kafrendepolama.com adresine,
Kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla.

Başvurunuzda; adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ile pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konunuzun bulunması gerekmektedir. Talebinize ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde, Kanun’un 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Son güncelleme: 15 Ekim 2026